Digitalisation des Commerces et Sociétés de Négoce

Digitalisation & automatisation : Modernisez votre processus

Personnes en pleine négociation commerciale

Vos processus financiers et opérationnels sont longs, manuels et sources d’erreurs ?

Vous sentez que certaines tâches pourraient être automatisées pour libérer vos équipes et gagner en productivité ?

Pourquoi digitaliser et automatiser vos processus ?

Commerçant discutant avec son expert-comptable

Vos processus financiers et opérationnels prennent trop de temps, sont manuels, et augmentent les risques d’erreurs ? Vous sentez que certaines tâches pourraient être automatisées pour libérer vos équipes et gagner en productivité ? Vous n’êtes pas seul : de nombreuses entreprises de négoce et commerce rencontrent ces mêmes défis.

Notre méthodologie : une approche structurée pour des résultats concret

Diagnostic initial

Nous réalisons une analyse approfondie de vos processus pour identifier vos points forts et vos zones d’amélioration.

Chemin vers l'étape suivante en pointillé vert

Audit sur site

Nous venons dans vos locaux pour comprendre les spécificités de votre organisation et recueillir les retours de vos équipes.

Feuille de route personnalisée

Ensemble, nous co-construisons un plan d’action clair, avec des priorités adaptées à vos besoins et objectifs.

Mise en œuvre et accompagnement

Nous pilotons la transformation, formons vos équipes, et restons à vos côtés pour assurer le succès des changements et garantir des résultats durables.

Ce que nous faisons pour vous :

Analyse des processus existants.

Nous identifions les tâches répétitives ou manuelles qui freinent votre organisation.

Automatisation ciblée.

Nous intégrons des solutions simples pour automatiser les tâches à faible valeur ajoutée, comme :

La saisie des écritures comptables ;
Les rapprochements bancaires ;
Le traitement des factures clients et fournisseurs.

Optimisation des outils existants.

Vous utilisez déjà un ERP ou des logiciels comme Sage, Divalto ou EBP ? Nous optimisons leur paramétrage pour qu’ils répondent mieux à vos besoins, sans engager des coûts inutiles.

Mise en place d’indicateurs clés

Nous définissons avec vous des KPI stratégiques pour piloter efficacement vos performances financières et logistiques. Ces indicateurs deviennent vos outils de prise de décision au quotidien.

Formation et accompagnement.

Nous formons vos équipes pour une prise en main rapide et une autonomisation complète des nouveaux outils et processus.

Nos engagements

Gagnez du temps

Réduction des tâches chronophages, avec des processus plus rapides et efficaces

Fiabilisez vos données

Diminuez les erreurs humaines et travaillez avec des chiffres précis.

Améliorez votre réactivité

Des outils modernes pour une prise de décision rapide et informée.

Réduction des coûts

Moins de temps perdu et moins d’erreurs, pour un meilleur retour sur investissement.

Cas client : Optimisation des marges pour une entreprise de négoce

Problématique

Une société de négoce utilisant Divalto rencontrait des difficultés liées à des processus manuels sur ses achats et stocks. Voici ce que nous avons fait :

Solutions apportées

Automatisation des achats hors gestion commerciale
Mise en place d’un processus fiable pour réduire les opportunités de fraude et les risques d’erreurs.
Optimisation des suivis de stocks flottants
Simplification et automatisation pour gagner une journée sur la sortie des reportings mensuels.

Résultats

Une organisation plus fluide, des données fiabilisées, et un gain de productivité significatif.

Technophiles pour votre réussite !

Passionnés par la technologie, nous vous faisons bénéficier des solutions les plus innovantes qui vous permettent d’atteindre vos objectifs de rentabilité. En intégrant des outils numériques adaptés, nous vous aidons à gagner du temps tout en optimisant vos performances financières.

Entrepreneur avec un visage interrogatif

Vos question question, nos réponses !

Comment se passent les échanges avec votre cabinet digitalisé ?

Nous travaillons majoritairement à distance pour vous offrir une grande réactivité. Vous bénéficiez d’un expert-comptable dédié, disponible par visioconférence, téléphone ou email. Nous organisons des points réguliers tout au long de l’année, et nous nous déplaçons sur site si besoin (audits, contrôles fiscaux, accompagnement stratégique…).

Êtes-vous spécialisés pour mon type de commerce ?

Si vous achetez des marchandises et les revendez sans transformation majeure (négoce traditionnel ou e-commerce), vous êtes au cœur de notre expertise. Nous accompagnons tous types de structures, du créateur à la société de plus de 100 M€ de chiffre d’affaires.

Comment allez-vous m’aider à améliorer mes marges ?

Nous analysons en détail vos coûts, vos processus d’achat et votre politique de prix. Grâce à des outils de suivi performants et à une vision stratégique, nous vous aidons à identifier les leviers de marge cachés et à réduire les pertes (stock, casse, erreurs…).

Proposez-vous un accompagnement ponctuel ou à l’année ?

Nous privilégions un accompagnement régulier et sur mesure. Selon vos besoins, nous pouvons intervenir ponctuellement (audit, mission spécifique) ou de manière continue (suivi comptable, DAF externalisé, accompagnement stratégique).

Vous avez encore des questions ? Contactez-nous

Discutons

Vous pouvez directement nous contacter par email à notre adresse dédiée !
contact@vgm-expertise.com

Prenons-RDV

Remplissez notre formulaire de contact afin que nous puissions planifier un RDV ensemble !

Rencontre dans vos locaux

Nous nous déplaçons partout en France et régulièrement dans les DROM (Département et région d’outre-mer). Après une première rencontre en visioconférence, nous pouvons nous déplacer pour vous rencontrer vous et votre équipe directement dans vos locaux.

Digitalisation des Commerces et Sociétés de Négoce

Digitalisation & automatisation : Modernisez votre processus

Pourquoi digitaliser et automatiser vos processus ?